Vorwort
Die Auswahl der geeigneten Software ist für ein Unternehmen gleichermaßen wichtig wie auch schwierig.
Wichtig ist die Entscheidung, weil Sie von der Software die Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe erwarten.
Moderne Software darf keine Einzellösung sein, sondern muss den Datenaustausch mit anderer Software ermöglichen.
Ebenso darf sie sich im Betriebsalltag keinen Geschmacksströmungen unterwerfen, sondern muss eine stabile und zeitlose Arbeitserleichterung darstellen.
Unsere Produkte sind leicht, ausgereift und erprobt.
Diese überzeugen im Betriebsalltag durch eine hohe Funktionalität und Sicherheit.
Die Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft LXAUFTRAG
Die Software LXAUFTRAG ist eine Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft im klassischen Stil.
Sie verwenden diese Software, um Ihre Angebote, Rechnungen und auch Mahnungen zu verwalten.
Sie verwenden diese Software, um Ihre Lagerhaltung und Ihr Bestellwesen zu verwalten.
Durch das Rechnungsausgangsbuch haben Sie den direkten Anschluss an die Finanzbuchhaltung, die daraufhin alle Ergebnisse auswertet.
LXAUFTRAG verwaltet auch Ihre Stammdaten und macht diese bei Bedarf abrufbar.
Allgemeine Leistungen
AdressverwaltungSchriftverkehrKomplettes AngebotswesenKomplettes AuftragswesenRechnungserfassungInventurGutschriftenerfassungProvisionsabrechnungRechnungsausgangsbuchAnschluss an FinanzbuchhaltungDatenaustausch mit anderer SoftwareAdressverwaltung mit Verbindung zum SchriftverkehrSchriftverkehr mit Serienbrief und E-MailLieferschein, Angebote, Auftragsbestätigung und RechnungstellungProvisionsverrechnungArtikelverwaltung mit UntergruppenDatenpflege und PreispflegeAnbindung an die FinanzbuchhaltungMandantenverwaltungClient - Server ArchitekturSQL Server DatenbankAbsolut mandantenfähig bis zu 9999 Mandanten
Die maximale Anzahl der Mandanten, die Sie verwenden können, wird durch die jeweilige Software-Lizenz geregelt.Stammdaten
KreditorenDebitorenMitarbeiterKuriereSachkontenUnterteilung in GruppenMemosPrivatadresseBankverbindungFakturierungsdatenBilder/FotosAuftragsbearbeitung
Angebote
Übergabe an AuftragsbearbeitungLangtextBilder im AngebotstextEventualpositionenVorbemerkungenDetaildarstellung der ArtikelZusammenfassung der ArtikelKostenstellung ZuweisungProjekt ZuweisungAbweichende EmpfängerAusgabe an Drucker, E-Mail, TelefaxAuftragsverwaltung
ManuellÜbernahme aus AngebotKopien an zwei abweichende EmpfängerAusgabe an Drucker, E-Mail, Telefax
"Schnelle einfache Erlernbarkeit, intuitive Bedienerführung, schnelle Belegerfassung."
" Christiane Kühn, ARCAD Systemhaus "
Rechnung und Gutschrifterfassung
ManuellAus AngebotAus LieferscheinAbweichende RechnungsempfängerAutomatische RechnungsnummerRechnungskopfÜbergabe in RechnungsausgangsbuchAutomatische Zuweisung KontenZuweisung eines SachbearbeitersKunden PreisstaffelnProvisionen aus Artikel ableitbarErzeugung der ProvisionsrechnungenRechnungsdruck
VersandpapiereNachnahme Inland AuslandRechnungskopienAusgabe an Drucker, E-Mail, TelefaxProvisionsabrechnung
Automatische Erzeugung aus RechnungsausgangAutomatischer ProvisionsrechnungsdruckÜbergabe in Finanzbuchhaltung (Belegerfassung)VorkontierungAusgabe an Drucker, E-Mail, TelefaxRechnungsausgangsbuch
Übersicht nach RechnungsnummernÜbersicht nach RechnungsdatumÜbersicht nach KontonummernBestätigung und PlausibilitätsprüfungÜbergabe in FinanzbuchhaltungInventur
Lagerbewegung erfassenLagerbewegung JournalLagerbewertung pro ArtikelLagerbewertung pro LieferantLagerbewertung pro LagerABC HitlisteAuswertung
Listen
Hit- und Umsatzliste nach Artikel und ArtikelgruppenHit- und Umsatzliste nach Kunden und KundengruppenHit- und Umsatzliste nach Lieferanten und LieferantengruppenÜbersichtsliste für Kunden, Lieferanten und ArtikelAuswertung
Auswertung von offenen Angeboten, Aufträgen und RechnungenVertreterumsätze und ProvisionsabrechnungenMitarbeiterumsätzeVorjahresvergleichOP-AuskunftPerioden- und JahresabschlussSonstige Funktionen
Schriftverkehr
AdressverwaltungSchriftstückverwaltungSachbearbeiter zuweisbarTermin zuweisbarTitelseite, Folgeseiten automatischGraphische Logo-VerwaltungDirekt ausdruckbar auf DruckerDirekt ausdruckbar auf E-MailDirekt ausdruckbar auf TelefaxPDF Datei wird automatisch erzeugt.PDF Datei wird als Anhang an E-Mail gesetzt.Zusatzpakete
Barverkauf/Kasse
Übernahme aller Funktionen einer Registrierkasse durch den PC.Informative und übersichtliche Darstellung aller Geschäftsvorfälle.Direktes Rechnungsausgangsbuch mit Rechnung und ZahlungZahlungsart wählbarBarverkaufRechnungKreditkarteAnzahlungHandelsstückliste
Fakturierung von Produkten, die aus einzelnen Komponenten zusammengesetzt sind.Unterschachtelung bis zu 16 StufenAufteilung des Vorganges bis auf die Basisartikel und DienstleistungenInventurprogramm
Ausdruck von Soll-Ist-Vergleichslisten.InventurbewegungenAbgleich der LagerbeständeSeriennummern-Reparaturverwaltung
Zuordnung von Seriennummern zu Artikeln beim Lieferschein- und Rechnungseingang und der eigenen Fertigung.Bis zu 24 Stellen Länge der Seriennummer.Kontrolle über aktuelle Aufträge, Reparaturaufträge.Generierung von Berichten und Rücklieferscheinen.Mehrfachvorgänge
Periodisch wiederkehrende Vorgänge wie Angebote, Aufträge, weiter ...Kundenbezogene und neutrale VorgängeFremdwährungskorrekturenErweiterte OP-Verwaltung
Ausbuchen und Buchen von OP-Einträgen.Direkter Zugang zur OP-Verwaltung der Finanzbuchhaltung.Versandschnittstelle
Übergabe von Versanddaten an Versandprogramme von Kurieren und Drittanbietern.Zeiterfassung / Hotlineverwaltung
Sofortige Erfassung der aufgewendeten Zeit für eine direkte Beratung.Kundenbezogene Auswertung Hotline-Wartungsvertrag.Sammelrechnung am Monatsende.Detailgenaue Auflistung des Vorganges nach Zeit und ThemaFinanzbuchhaltung
Der direkte Anschluss an die LXFibu Finanzbuchhaltung koppelt die Warenwirtschaft über das Rechnungsausgangsbuch direkt an die OP-Verarbeitung.
Zudem sehen Sie in der Auftragsbearbeitung den aktuellen Kontostand des Debitors, Kunden.
DATEV-Anbindung erfolgt auch direkt mit den Stammdaten über die Finanzbuchhaltung.
Bedienerführung
Online-TippsOnline HandbuchObjektorientierte InformationsabfrageObjektorientierte MassenberechnungMitlaufende TippsDatenaustausch
MySQL SQL serverPostGres SQL serverODBCSAPOracleAnschluss an viele DatenformateAbfragespracheAbfragelistenExportImportGeschwindigkeit
Schnelle Preis- und Lieferauskunft für TelefonverkaufKreditlimitprüfungSämtliche Korrespondenz auch via EMAILÜbernahme kompletter Angebote oder einzelner Positionen aus anderen Vorgängen.Lagerverwaltung mit InventurTrennbare Liefer- und RechnungsadressenAdresspflege aus der FakturierungObjektorientierte AnwendungFeldtypen: Datum, numerisch, Währung, allgemeinFeldeigenschaften: Validate, Retain, Autofind, AutoclearMitlaufende FeldhilfeSkalierbare FenstergrößenIndividuelle FarbverwaltungBildverwaltung
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